Fiche de demande de remboursement pour transports

Cette fiche est établie pour instruire une demande de remboursement de vos frais inhérents aux transports d'une équipe ou pour d'autres participations ou représentations du HBG instruisant une participation aux frais remboursables :

Remplir la feuille déplacements de l’Equipe en notant: " je demande le remboursement des frais " signer et dater le document. Et transcrire sur la Fiche comptable n°2 personnelle le motif du déplacement avec la date et le lieu.

(Cette fiche et à remettre impérativement en fin d’année civile, ainsi qu’en fin de saison, voir plus tôt si besoin d'accélérer le réglement financier) 

POUR RAPPEL:  Le remboursement des frais Kms et autoroutes (le tarif HBG du km est de 0,14cts sur son distancier prévisionnel avec une limitation de l’enveloppe déplacement d’une équipe à 3 véhicules)    Nous rembourserons donc à 0.14€ du kilomètre et les frais d'autoroute  sur le justificatif administratif de l’Equipe mis en place avec le Déplacement pour une Compétition avec 3 véhicules maximum par déplacement d'équipe ( S’il y a plus de véhicules, l’enveloppe plafonnée sera diviser en fonction du nombre de voiture. Si le club fournit un minibus, il n’y aura qu’un véhicule qui sera alors retenu).