PARENTS RÉFÉRENTS au HBG

Préambule :

L’investissement des parents et des jeunes dans la vie du club et l’organisation est indispensable pour permettre aux enfants de bénéficier sereinement d’entraînements et d’organisation de rencontres. Au-delà de l’exemple sociale représenté, les contraintes d’encadrements fédérales induisent à participés sur diverses tâches pour chaque équipe engagée.

Pour les parents qui souhaitent et peuvent s'investir dans la vie de l'équipe et / ou du club, il y a possibilité de prendre la licence de parent dirigeant. Elle est gratuite pour les parents et permet de participer à l'encadrement des rencontres comme "la tenue de table" ou être référencé comme responsable de salle. Elle permet également, en accord avec le coach, suivant ses sollicitations, de pouvoir éventuellement lui donner un coup de main sur un entraînement ou sur un match, notamment, si les 2 équipes sont engagées en même temps comme représentant officiel. Voir en relation avec l’école d’arbitrage d’assurer la réception des jeunes qui vont arbitrer le match et qui arrivent de la catégorie supérieure du club.

Rôle du parent référent

Interface entre le coach et les parents pour tout ce qui touche la vie de l’équipe

Interface aussi entre les parents et le conseil d’administration, comme avec le président de la commission d’animation et de la sportive

La difficulté dans chaque catégorie, c’est que nous pouvons avoir au moins 2 équipes engagées sportivement et dans ce cas-là il est intéressant d’être au moins 2 référents, comme il est important aussi que plusieurs parents en fonction de la répartition des collectifs et des équipes, face cette formation de tenue de table dès les U13.

Actions du parent référent

Se présenter par un premier mail à l’attention de tous les parents (en destinataires cachés) avec copie au coach en se présentant et en :

• leur demandant s’ils sont d’accord pour partager :
  • leur adresse mail,
  • leur numéro de téléphone ;
• leur demandant s’ils souhaitent et peuvent donner un coup de main à l'équipe et / ou du club ;
• les invitant à glisser dans le sac de leur enfant :
  • une impression de la licence du sportif (reçue par mail),
  • Une gourde ou bouteille d’eau ;

Préalablement à chaque rencontre, contacter les parents par mail ou sms pour savoir :

• sur les rencontres à domicile, qui souhaite :
  • tenir la table de marque (officiel),
  • être enregistré comme responsable de salle (police du terrain),
  • faire un gâteau,
  • préparer et distribuer les boissons (boissons et verres prévus par le club),
  • assurer l’accueil et l’accompagnement des jeunes arbitres
  • tenir éventuellement la buvette (avant le match, pendant la mi-temps et après le match, 0, 0, 0, 1);

• sur les rencontres en extérieur:
  • qui est d’accord pour être secrétaire (officiel),
  • qui est disponible pour se déplacer,
  • qui peut transporter d'autres enfants, si oui, combien,
  • qui peut éventuellement conduire le minibus s'il est disponible ;

En accord avec le coach, éventuellement initier la mutualisation des déplacements pour les entraînements, les rencontres et assister aux éventuels matchs ;

Inciter éventuellement à voir d’autres matchs, ce qui est très apprécié des enfants, notamment car :

• c'est l'occasion de voir leur entraîneur sur le terrain mettre en pratique les conseils qu'elle leur donne la semaine,
• ils voient leur sport pratiqué à un niveau supérieur,
• souvent, ils prennent leur ballon et retrouvent leurs copains sur le terrain à la mi-temps ;

En accord avec le coach ou en relation avec le président de la commission d’Animation Henri ALERINI, de promouvoir, de participer ou de proposer et organiser avec les parents des moments de vie de l’équipe comme du Club.

Il faut savoir que le club organise des activités communes ouvertes à tous comme des Repas mensuels au Club-House, des après Matchs et évènement au club-house après la N2, 2 lotos, la journée au Vallon du soleil et des évènements Partenaires. Comme il est aussi en capacité d’obtenir des réductions divers et même des gratuités sur des matchs de 1^ère division en Handball sur le département.

Important aussi à communiquer aux licenciés et familles de licenciés

Les coachs ne disposent pas de trousse d’urgence, voir même de froid ou de matériel de contention, par absence de compétences professionnelles justifiant le droit d'intervenir auprès d'un licencié autrement qu'en appelant pompier ou secours, si ce n'est de transport aux urgences.

Par contre, le HBG a établi une convention avec le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne dans le cadre d’une situation de blessure ou d’accident pour nos licenciés Compétitions.

En informant le secrétariat du Club qui se doit de transmettre copie de la carte mutuelle et de sécurité sociale du licencié sur le secrétariat de l’Hôpital, vous avez un accès prioritaire pour une consultation filière sportive :

• dès le lundi, tout licencié blessé peut ainsi sans aucunes surfacturations:

◦   se présenter en chirurgie orthopédique au 3ème étage,

◦   obtenir une consultation pour la filière sportive (docteur Raymond Jean-Jacques).

◦   bénéficier, sur cette base, entre le lundi et mercredi, dans les 48h, éventuellement

▪   d'une IRM, d'un SCANNER, ou d’une ECHO,

▪   d'une intervention conforme à ses besoins,

▪   d'un programme de récupération.

De plus, et dans un contexte préventif ou de confort, de profiter d’une réduction de 10% sur la Pharmacie du Campus (à côté du Lycée de La Garde) sur tous les produits non remboursés sécurité sociale.

A noter : une fiche  est disponible pour accompagner dans le rôle de chronométreur et secrétaire de table.